ChatGPT Agent ช่วยสร้างสเปรดชีต ง่ายและรวดเร็วกว่าที่คิด

เพิ่งดูวิดีโอที่น่าสนใจจาก OpenAI ที่โชว์การทำงานของ ChatGPT Agent ในการดึงข้อมูลงบประมาณของเมือง San Francisco มาสร้างเป็นสเปรดชีตให้อย่างอัตโนมัติ ซึ่งดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดาแต่จริงๆ แล้วมีความซับซ้อนและประโยชน์มหาศาลสำหรับคนที่ต้องจัดการข้อมูลงบประมาณจำนวนมาก เรามาดูรายละเอียดกันว่า ChatGPT Agent ทำงานอย่างไร และทำไมมันถึงช่วยประหยัดเวลาที่ใช้ไปได้มากขนาดนี้

ความท้าทายของการจัดการงบประมาณด้วยตนเอง

หลายคนคงเคยผ่านประสบการณ์ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกับการรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลงบประมาณที่กระจัดกระจายอยู่ในไฟล์ PDF หลายไฟล์ ซึ่งอาจกินเวลานานถึง 4-8 ชั่วโมงต่อวันเลยทีเดียว นี่คือปัญหาที่ ChatGPT Agent พยายามแก้ไขให้หมดไป ด้วยการทำงานแทนที่เราโดยอัตโนมัติ

ในวิดีโอ John ทีมงานวิจัยลึกและทีมเอเจนต์ของ OpenAI เล่าให้ฟังว่า Agent จะเริ่มต้นด้วยการค้นหาข้อมูลงบประมาณของเมือง San Francisco ผ่านการค้นหาบนเว็บ จากนั้นก็เข้าถึงไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้อง และดึงข้อมูลตัวเลขหลักร้อยจากแต่ละไฟล์ออกมา เพื่อรวบรวมทั้งหมดในรูปแบบสเปรดชีตที่เรียบร้อยพร้อมใช้งาน

ขั้นตอนการทำงานของ ChatGPT Agent ที่ทำให้เราประทับใจ

สิ่งที่น่าสนใจคือ Agent ไม่ได้แค่ดาวน์โหลดไฟล์มาเฉยๆ แต่ยังมีระบบไฟล์ของตัวเองที่จัดการข้อมูลและการประมวลผลอย่างเป็นระบบ จนสามารถสั่งให้สร้างสเปรดชีตทั้งหมดด้วยคำสั่งเดียวได้เลย

ความแม่นยำที่ได้จากการทำงานนั้นสูงถึง 98% ซึ่งถือว่าเกือบสมบูรณ์แบบ และยังสามารถจัดรูปแบบ Excel ตามที่ระบุไว้ได้ด้วย ทำให้ลดเวลาที่ต้องมาแก้ไขข้อมูลด้วยตัวเองลงไปมาก แม้จะมีบางจุดที่ต้องปรับแก้เล็กน้อย แต่ก็ทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก

เราควรใช้ AI Agent อย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด?

โลกอาจยังไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบที่ AI Agent เป็นศูนย์กลางอย่างเต็มตัว แต่การใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เหมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบัน คือทางเลือกที่ชาญฉลาดที่สุด เพราะช่วยลดภาระงานที่น่าเบื่อและใช้เวลานานได้อย่างมาก

ถ้า Agent สามารถจัดการงานที่กินเวลานานถึง 90-95% ของกระบวนการได้ ก็ถือว่าเป็นการประหยัดเวลาที่คุ้มค่าและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอย่างชัดเจน เราควรลองเปิดใจนำเทคโนโลยีนี้มาใช้ในงานจริง เพื่อดูว่ามันช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นแค่ไหน

มุมมองเพิ่มเติมและการวิเคราะห์

การนำ AI Agent มาช่วยงานแบบนี้สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานที่น่าสนใจมากขึ้น ทุกวันนี้การจัดการข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้คนเพียงอย่างเดียวเริ่มไม่ตอบโจทย์ เพราะใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด การใช้ AI ช่วยดึงข้อมูลและจัดการข้อมูลเหล่านี้จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมและคุ้มค่า

อีกทั้งยังช่วยให้เรามีเวลาทำงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งมากขึ้น แทนที่จะเสียเวลาไปกับงานที่ซ้ำซากจำเจ การที่ Agent สามารถทำงานได้เองและแม่นยำถึง 98% นั้นถือว่ามากพอสำหรับการทำงานในชีวิตจริง โดยเฉพาะงานที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากอย่างงบประมาณของรัฐหรือองค์กรใหญ่

สิ่งที่น่าคิดคือถ้าเทคโนโลยีนี้นำมาใช้แพร่หลาย จะช่วยลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานอย่างไรบ้าง แล้วเราจะปรับตัวเข้ากับการทำงานร่วมกับ AI อย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

คำศัพท์เฉพาะเพิ่มเติม

AI Agent หมายถึงโปรแกรมหรือระบบที่สามารถทำงานแทนมนุษย์ได้อย่างอัตโนมัติ โดยใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ เช่น การค้นหาข้อมูล การประมวลผลข้อมูล และการตอบสนองคำสั่ง

สเปรดชีต (Spreadsheet) คือไฟล์ที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยสามารถคำนวณและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น Microsoft Excel

สรุปท้ายบทความจากทีม Insiderly

• ChatGPT Agent สามารถจัดการงานที่ใช้เวลานานและซับซ้อนอย่างการรวบรวมข้อมูลงบประมาณได้โดยอัตโนมัติ
• ความแม่นยำประมาณ 98% ช่วยลดความผิดพลาดและเวลาที่ต้องแก้ไขข้อมูลด้วยตัวเอง
• การใช้ AI Agent แบบนี้ช่วยให้เรามีเวลาทำงานที่สร้างสรรค์และวิเคราะห์ลึกซึ้งมากขึ้น
• การปรับตัวและเปิดรับเทคโนโลยีใหม่ๆ จะช่วยให้การทำงานในอนาคตมีประสิทธิภาพและน่าสนใจยิ่งขึ้น